Impresszum és adatvédelem
Kik üzemeltetik az oldalt, milyen adatokat kezelünk és miért – és hogyan dönthet Ön a sütikről.
Impresszum
A www.officeguide.info weboldalt az Officeguide Europe Kft. üzemelteti.
Adatkezelési tájékoztató
Ez a tájékoztató arról szól, hogyan kezeljük a személyes adatokat, amikor Ön a weboldalunkat használja, ír nekünk, vagy kitölti a felmérésünket. Az adatkezelés az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), valamint az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény (Eht.) szerint történik.
- Statisztikai és hirdetési sütiket csak az Ön hozzájárulásával használunk – elutasítás esetén ezek a kódok be sem töltődnek.
- Felmérésünk nem kér nevet vagy e-mail-címet, és az eredményeket összesítve közöljük.
- Adatait nem adjuk el.
- Kérdés, kérés vagy tiltakozás: hello@officeguide.hu
Az adatkezelő
Officeguide Europe Kft. (székhely: 1026 Budapest, Érmelléki utca 7.; cégjegyzékszám: 01-09-674461; adószám: 12399060-2-41). Adatvédelmi ügyekben a hello@officeguide.hu címen érhet el minket.
Milyen adatokat kezelünk, miért és meddig?
AA weboldal működtetése
- Milyen adatok
- IP-cím, böngésző- és eszközadatok, a megnyitott oldal címe és a látogatás időpontja, valamint a működéshez szükséges sütik (lásd: Sütik).
- Mire használjuk
- Az oldal megjelenítésére, biztonságos működtetésére, hibák és visszaélések kezelésére.
- Jogalap
- Jogos érdek – a weboldal biztonságos működtetéséhez fűződő érdekünk (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont).
- Meddig őrizzük
- A tárhelyszolgáltató rendszernaplóiban, annak szabályai szerint, rövid ideig.
- Kik kapják meg
- Squarespace (tárhelyszolgáltató), adatfeldolgozóként.
BNyelvválasztás és fordítás
- Milyen adatok
- A választott nyelv (az Ön böngészőjében tárolva), valamint a fordítás betöltésekor az IP-cím és a böngészőadatok.
- Mire használjuk
- Hogy az oldalt a választott nyelven jelenítsük meg.
- Jogalap
- Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). A nyelvi beállítás tárolása az Ön által kért szolgáltatáshoz feltétlenül szükséges, ezért nem igényel hozzájárulást (Eht. 155. § (4) bekezdés).
- Meddig őrizzük
- A nyelvi beállítás addig marad a böngészőjében, amíg Ön nem törli.
- Kik kapják meg
- Weglot SAS (Párizs, Franciaország), adatfeldolgozóként.
CLátogatottsági statisztikaCsak hozzájárulással
- Milyen adatok
- Sütikben tárolt, álnevesített azonosítók; a megtekintett oldalak, a látogatás ideje és forrása, az eszköz és a böngésző típusa, a hozzávetőleges tartózkodási hely (ország, város). A Google Analytics az IP-címet nem tárolja.
- Mire használjuk
- Összesített statisztika arról, hogyan használják a weboldalt – hogy jobbá tehessük.
- Jogalap
- Az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont; Eht. 155. § (4) bekezdés). Hozzájárulás nélkül a Google Analytics be sem töltődik.
- Meddig őrizzük
- A sütik legfeljebb 2 évig maradnak a böngészőjében; a Google Analytics az eseményadatokat legfeljebb 14 hónapig őrzi.
- Kik kapják meg
- Google Ireland Limited (Google Analytics) és Squarespace (beépített látogatottsági statisztika), adatfeldolgozóként.
DLinkedIn-hirdetések méréseCsak hozzájárulással
- Milyen adatok
- A LinkedIn sütijei és azonosítói, IP-cím, böngészőadatok, a megtekintett oldal és az időpont. Ha Ön be van jelentkezve a LinkedInre, a LinkedIn az adatokat a fiókjához kapcsolhatja.
- Mire használjuk
- LinkedIn-hirdetéseink eredményességének mérése és a hirdetések célzása. Mi csak összesített, személyazonosításra nem alkalmas kimutatásokat látunk.
- Jogalap
- Az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont; Eht. 155. § (4) bekezdés). Hozzájárulás nélkül a LinkedIn kódja be sem töltődik.
- Meddig őrizzük
- A LinkedIn tájékoztatása szerint a közvetlen azonosítókat 7 napon belül eltávolítja, a többi adatot 180 napon belül törli. A sütik legfeljebb 1 évig maradnak a böngészőjében.
- Kik kapják meg
- LinkedIn Ireland Unlimited Company (Dublin, Írország). Az adatok gyűjtése és továbbítása tekintetében a LinkedInnel közös adatkezelők vagyunk; a további felhasználásért a LinkedIn felel, saját adatkezelési tájékoztatója szerint.
EKapcsolatfelvétel e-mailben
- Milyen adatok
- Név, e-mail-cím, a levél tartalma és az abban megadott egyéb adatok (például cégnév, beosztás, telefonszám).
- Mire használjuk
- A megkeresés megválaszolása, ajánlat, esettanulmány vagy mintajelentés küldése, időpont-egyeztetés, partnerségi egyeztetés.
- Jogalap
- Jogos érdek – az üzleti megkeresések kezelése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont); ha a levelezés szerződéskötést készít elő, a 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.
- Meddig őrizzük
- A megkeresés lezárását követő 2 évig. Ha szerződés jön létre, a szerződésre és a számvitelre vonatkozó jogszabályok szerinti ideig (számviteli bizonylatoknál 8 évig).
- Kik kapják meg
- Google Ireland Limited (Google Workspace e-mail-szolgáltatás), adatfeldolgozóként.
FFelmérés a munkahelyi élményről
- Milyen adatok
- A kérdésekre adott válaszok – például az irodaház, a munkavégzés gyakorisága, korcsoport, szektor, szerepkör, értékelések és szöveges vélemények. A felmérés nem kér nevet vagy e-mail-címet.
- Mire használjuk
- Az irodaházak, a szolgáltatások és a környék értékelése; összesített elemzések és a REAL Index minősítés elkészítése.
- Jogalap
- Jogos érdek – a munkahelyi élmény összesített mérése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). A kitöltés önkéntes, és Ön tiltakozhat az adatkezelés ellen.
- Meddig őrizzük
- A nyers válaszokat legfeljebb 12 hónapig, az összesített riportokat legfeljebb 24 hónapig őrizzük.
- Kik kapják meg
- Typeform S.L. (Barcelona, Spanyolország), adatfeldolgozóként. Az eredményeket összesítve közöljük; 5-nél kevesebb válaszadóból álló csoportról nem készítünk külön kimutatást.
Ha a felmérést egy irodaház vagy munkáltató megbízásából végezzük, az adatkezelő a megbízó, mi pedig adatfeldolgozóként járunk el. Ilyenkor a megbízó adatkezelési tájékoztatója az irányadó.
GOfficeguide PASS – előzetes feliratkozásCsak hozzájárulással
- Milyen adatok
- E-mail-cím, valamint a hozzájárulás ténye és időpontja – ha a felmérés végén felkínált külön űrlapon feliratkozik (a korábbi, a felmérésen belüli feliratkozásoknál a név is).
- Mire használjuk
- Értesítés a PASS indulásáról és az új partnerkedvezményekről.
- Jogalap
- Az Ön hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont; a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 6. §).
- Meddig őrizzük
- Amíg le nem iratkozik, vagy vissza nem vonja a hozzájárulását.
- Kik kapják meg
- Typeform S.L. (a feliratkozás rögzítése) és az értesítések kiküldésére használt e-mail-szolgáltatás, adatfeldolgozóként.
A feliratkozás külön űrlapon történik, és az e-mail-címet nem kapcsoljuk a felmérésre adott válaszokhoz. Kizárólag a PASS-ról szóló tájékoztatásra használjuk.
Közösségi média
A weboldalon csak egyszerű hivatkozások mutatnak a LinkedIn- és Instagram-oldalunkra: kattintás előtt semmilyen adat nem jut el ezekhez a platformokhoz. Ha a platformon lép velünk kapcsolatba, adatait a platform – a LinkedIn Ireland Unlimited Company, illetve a Meta Platforms Ireland Limited – saját tájékoztatója szerint kezeli; az oldalstatisztikák tekintetében a platformmal közös adatkezelők lehetünk.
Adattovábbítás az EU-n kívülre
Egyes szolgáltatóink (Google, LinkedIn, Squarespace) amerikai anyavállalatai is hozzáférhetnek adatokhoz. Ilyenkor az adattovábbítás az EU–USA adatvédelmi keretrendszerről szóló bizottsági megfelelőségi határozaton, vagy az Európai Bizottság által elfogadott általános szerződési feltételeken alapul.
Adatbiztonság
Az adatokat titkosított kapcsolaton (HTTPS) és hozzáférés-védett rendszerekben kezeljük; csak azok férnek hozzájuk, akiknek a feladatukhoz szükséges. Adatait nem adjuk el, és nem hozunk Önről kizárólag automatizált döntést.
Sütik
A sütik kis szöveges fájlok, amelyeket a böngésző tárol. A működéshez szükséges sütik mindig aktívak; a statisztikai és a hirdetési sütik csak az Ön hozzájárulásával kerülnek a böngészőjébe. Döntését bármikor megváltoztathatja a sütiszalagon vagy az oldal alján található „Sütibeállítások” gombbal.
| Név | Szolgáltató | Cél | Időtartam |
|---|---|---|---|
| crumb | Squarespace | Biztonság: a hamisított kérések kiszűrése | Munkamenet |
| ss_performanceCookiesAllowed, ss_marketingCookiesAllowed | Squarespace | Az Ön sütidöntésének megjegyzése | 30 nap |
| wglang (helyi tároló) | Weglot | A választott nyelv megjegyzése | Amíg Ön nem törli |
| Név | Szolgáltató | Cél | Időtartam |
|---|---|---|---|
| _ga, _ga_RWH6VVXTQ5 | Google Analytics | Látogatók és munkamenetek megkülönböztetése | 2 év |
| ss_cvr, ss_cid, ss_cpvisit, ss_cvt, ss_cvisit | Squarespace | Látogatók és munkamenetek megkülönböztetése | 2 év, illetve 30 perc |
| Név | Szolgáltató | Cél | Időtartam |
|---|---|---|---|
| bcookie, lidc, li_sugr, li_fat_id, UserMatchHistory, AnalyticsSyncHistory | Hirdetésmérés és -célzás | Legfeljebb 1 év |
A LinkedIn sütijeinek egy részét a LinkedIn a saját domainjén helyezi el.
Az Ön jogai
- Hozzáférés: tájékoztatást kérhet arról, milyen adatait kezeljük, és másolatot kérhet róluk.
- Helyesbítés: kérheti a pontatlan adatok javítását.
- Törlés: kérheti adatai törlését, ha már nincs rájuk szükség, vagy ha visszavonja a hozzájárulását.
- Korlátozás: kérheti, hogy bizonyos esetekben csak tároljuk az adatait, de ne használjuk őket.
- Adathordozhatóság: a hozzájárulás vagy szerződés alapján kezelt adatait géppel olvasható formában is kikérheti.
- Tiltakozás: tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
- A hozzájárulás visszavonása: bármikor megteheti a Sütibeállításokban vagy e-mailben; ez nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
Kérését a hello@officeguide.hu címre küldje. Legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk; ez indokolt esetben további két hónappal meghosszabbodhat, amiről értesítjük. Előfordulhat, hogy a kérés teljesítése előtt ellenőriznünk kell a személyazonosságát. Mivel a felmérés nem kér nevet, előfordulhat, hogy az Ön válaszát nem tudjuk azonosítani.
Panasz és jogorvoslat
Ha úgy érzi, megsértettük az adatvédelmi jogait, kérjük, először írjon nekünk – igyekszünk gyorsan rendezni. Panaszt tehet a felügyeleti hatóságnál is:
Telefon: +36 1 391 1400 · E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu · www.naih.hu
Bírósághoz is fordulhat; a per – az Ön választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
A tájékoztató módosítása
A tájékoztatót időről időre frissítjük. A hatályos változat mindig ezen az oldalon érhető el, a lap tetején feltüntetett dátummal.
Imprint & privacy
Who runs this site, what data we process and why – and how you control cookies.
Imprint
The website www.officeguide.info is operated by Officeguide Europe Kft.
Privacy notice
This notice explains how we process personal data when you use our website, email us or take our survey. We process data in line with the EU General Data Protection Regulation (GDPR), Hungarian Act CXII of 2011 on informational self-determination and freedom of information, and Hungarian Act C of 2003 on electronic communications.
- We use analytics and advertising cookies only with your consent – if you decline, that code doesn’t even load.
- Our survey doesn’t ask for your name or email address, and we report results in aggregate.
- We don’t sell your data.
- Questions, requests or objections: hello@officeguide.hu
Controller
Officeguide Europe Kft. (registered office: 1026 Budapest, Érmelléki utca 7., Hungary; company registration no.: 01-09-674461; tax number: 12399060-2-41). For privacy matters, contact us at hello@officeguide.hu.
What we process, why, and for how long
ARunning the website
- What data
- IP address, browser and device data, the page you open and the time of your visit, plus the cookies the site needs to work (see Cookies).
- Purpose
- To display the site, keep it secure and handle errors and abuse.
- Legal basis
- Legitimate interest in running the website securely (GDPR Art. 6(1)(f)).
- Retention
- In our hosting provider’s system logs, for a short period under its own rules.
- Recipients
- Squarespace (hosting provider), as processor.
BLanguage and translation
- What data
- Your chosen language (stored in your browser), and your IP address and browser data when translations load.
- Purpose
- To show the site in the language you choose.
- Legal basis
- Legitimate interest (GDPR Art. 6(1)(f)). Storing your language setting is strictly necessary for the service you request, so it needs no consent (Section 155(4) of the Hungarian Electronic Communications Act).
- Retention
- Your language setting stays in your browser until you delete it.
- Recipients
- Weglot SAS (Paris, France), as processor.
CVisitor statisticsConsent only
- What data
- Pseudonymous identifiers stored in cookies; pages viewed, time and source of the visit, device and browser type, approximate location (country, city). Google Analytics does not store your IP address.
- Purpose
- Aggregated statistics on how the website is used, so we can improve it.
- Legal basis
- Your consent (GDPR Art. 6(1)(a); Section 155(4) of the Electronic Communications Act). Without consent, Google Analytics does not load at all.
- Retention
- Cookies stay in your browser for up to 2 years; Google Analytics keeps event data for up to 14 months.
- Recipients
- Google Ireland Limited (Google Analytics) and Squarespace (built-in visitor statistics), as processors.
DLinkedIn ad measurementConsent only
- What data
- LinkedIn cookies and identifiers, IP address, browser data, the page viewed and the time. If you are logged in to LinkedIn, LinkedIn may link this data to your account.
- Purpose
- Measuring and targeting our LinkedIn ads. We only see aggregated reports that don’t identify you.
- Legal basis
- Your consent (GDPR Art. 6(1)(a); Section 155(4) of the Electronic Communications Act). Without consent, the LinkedIn code does not load at all.
- Retention
- According to LinkedIn, direct identifiers are removed within 7 days and the remaining data is deleted within 180 days. The cookies stay in your browser for up to 1 year.
- Recipients
- LinkedIn Ireland Unlimited Company (Dublin, Ireland). We are joint controllers with LinkedIn for collecting and transmitting the data; LinkedIn is responsible for its further use under its own privacy policy.
EContacting us by email
- What data
- Name, email address, the content of your message and any other details you include (e.g. company, job title, phone number).
- Purpose
- Replying to you; sending offers, case studies or sample reports; scheduling meetings; partnership discussions.
- Legal basis
- Legitimate interest in handling business enquiries (GDPR Art. 6(1)(f)); where the correspondence prepares a contract, Art. 6(1)(b).
- Retention
- Two years after your enquiry is closed. If a contract follows, for as long as contract and accounting law requires (8 years for accounting records).
- Recipients
- Google Ireland Limited (Google Workspace email), as processor.
FWorkplace experience survey
- What data
- Your answers – for example your office building, how often you work there, age group, sector, role, ratings and written comments. The survey doesn’t ask for your name or email address.
- Purpose
- Assessing office buildings, services and neighbourhoods; producing aggregated analyses and the REAL Index rating.
- Legal basis
- Legitimate interest in measuring the workplace experience in aggregate (GDPR Art. 6(1)(f)). Taking part is voluntary, and you can object.
- Retention
- Raw answers for up to 12 months; aggregated reports for up to 24 months.
- Recipients
- Typeform S.L. (Barcelona, Spain), as processor. We report results in aggregate and never report separately on a group of fewer than 5 respondents.
When we run a survey on behalf of a landlord or employer, that client is the controller and we act as its processor. In that case the client’s privacy notice applies.
GOfficeguide PASS early sign-upConsent only
- What data
- Email address and the fact and time of your consent – if you sign up on the separate form offered at the end of the survey (for earlier sign-ups made inside the survey, also your name).
- Purpose
- Letting you know when PASS launches and when new partner discounts arrive.
- Legal basis
- Your consent (GDPR Art. 6(1)(a); Section 6 of Hungarian Act XLVIII of 2008 on the basic requirements and certain restrictions of commercial advertising).
- Retention
- Until you unsubscribe or withdraw your consent.
- Recipients
- Typeform S.L. (recording the sign-up) and the email service we use to send the updates, as processors.
Sign-up happens on a separate form, and we don’t link your email address to your survey answers. We use it only to tell you about PASS.
Social media
Our website only contains plain links to our LinkedIn and Instagram pages: no data reaches these platforms until you click. If you interact with us there, the platform – LinkedIn Ireland Unlimited Company or Meta Platforms Ireland Limited – processes your data under its own privacy policy; for page statistics we may be joint controllers with the platform.
Transfers outside the EU
The US parent companies of some of our providers (Google, LinkedIn, Squarespace) may access data. Such transfers rely on the European Commission’s adequacy decision on the EU–US Data Privacy Framework, or on the Commission’s standard contractual clauses.
Security
We process data over encrypted connections (HTTPS) and in access-controlled systems; only people who need it for their work can access it. We don’t sell your data, and we don’t make decisions about you based solely on automated processing.
Cookies
Cookies are small text files stored by your browser. Cookies the site needs to work are always active; analytics and advertising cookies are only placed with your consent. You can change your choice at any time in the cookie banner or with the “Sütibeállítások” (cookie settings) button at the bottom of the page.
| Name | Provider | Purpose | Duration |
|---|---|---|---|
| crumb | Squarespace | Security: blocks forged requests | Session |
| ss_performanceCookiesAllowed, ss_marketingCookiesAllowed | Squarespace | Remembers your cookie choice | 30 days |
| wglang (local storage) | Weglot | Remembers your language | Until you delete it |
| Name | Provider | Purpose | Duration |
|---|---|---|---|
| _ga, _ga_RWH6VVXTQ5 | Google Analytics | Distinguishes visitors and sessions | 2 years |
| ss_cvr, ss_cid, ss_cpvisit, ss_cvt, ss_cvisit | Squarespace | Distinguishes visitors and sessions | 2 years or 30 minutes |
| Name | Provider | Purpose | Duration |
|---|---|---|---|
| bcookie, lidc, li_sugr, li_fat_id, UserMatchHistory, AnalyticsSyncHistory | Ad measurement and targeting | Up to 1 year |
LinkedIn sets some of its cookies on its own domain.
Your rights
- Access: ask what data we hold about you and get a copy.
- Rectification: ask us to correct inaccurate data.
- Erasure: ask us to delete your data when it is no longer needed or when you withdraw consent.
- Restriction: ask us, in certain cases, to store your data but not use it.
- Portability: receive data processed on the basis of consent or contract in a machine-readable format.
- Objection: object to processing based on legitimate interest.
- Withdrawing consent: at any time, in the cookie settings or by email; this does not affect processing that took place before.
Send your request to hello@officeguide.hu. We reply within one month; where justified this may be extended by two more months, and we will tell you if so. We may need to verify your identity first. As the survey doesn’t ask for your name, we may not be able to identify your answers.
Complaints and remedies
If you think we have infringed your data protection rights, please write to us first – we’ll try to sort it out quickly. You can also lodge a complaint with the supervisory authority:
Phone: +36 1 391 1400 · Email: ugyfelszolgalat@naih.hu · www.naih.hu
You may also go to court; at your choice, proceedings can be brought before the regional court (törvényszék) of your place of residence or stay.
Changes to this notice
We update this notice from time to time. The current version is always available on this page, with its effective date at the top.